Suunnittelemiamme kohteita valmistuu parhaillaan kovaa vauhtia. Helmikuun vaihteessa valmistuu Valmetin uusi toimipiste Vantaalla Tikkurilassa. Projektiin on sisältynyt työympäristö- ja sisustussuunnittelu lisäksi vahvasti työympäristökehittäminen, jonka tarkoituksena on ollut selvittää työyhteisön tarpeet, haasteet ja tavoitteet. Työympäristökehittämisellä on tuettu asiakasta muutosprosessissa läpi projektin.
Laajuudeltaan muutosvalmennus voi vaihdella yksittäisen johdon ideatyöpajan järjestämisestä aina koko henkilökunnan opastamiseen uusien tilojen käyttöön. Valmetin projektissa olimme asiakkaan tukena heti projektin alusta alkaen. Työympäristökyselyllä kartoitettiin perustiedot, käyttäjien tarpeet ja huolenaiheet, minkä jälkeen suunnittelua edistettiin yhdessä käyttäjien kanssa useissa työpajoissa. Projektin eri vaiheissa olemme olleet asiakkaan tukena muutosviestinnässä, minkä avulla on voitu nostattaa innostusta projektista ja valmistaa henkilöstöä muutokseen.
Esimerkkejä työympäristökehittämisen palveluistamme:
• Työympäristökysely. Teemme työympäristökyselyn, jonka avulla tunnistamme työyhteisön työskentelyyn liittyviä erityispiirteitä suunnittelun lähtötiedoiksi
• Työympäristökehittämisen työpajat. Selvitämme työpajojen avulla, miten nykyiset toimitilat saataisiin paremmin palvelemaan työyhteisöä
• Valmennus muutokseen. Valmennamme henkilöstön kohtaamaan tilamuutoksen mukanaan tuomat vaikutukset työn tekemisen tapoihin
• Viestintä. tuemme esimiehiä ja sisäistä viestintää toimitilamuutoksessa ja viestinnän aikataulutuksessa
• Henkilöstön osallistaminen. Osallistamme henkilöstön mukaan suunnitteluun sekä tutkimme uusia työskentelymalleja, samalla vähentäen mahdollista muutosvastarintaa rakentamalla pilottitoimiston asiakkaan tiloihin
Työympäristökehittäminen ja muutosvalmennus ovat avain onnistuneeseen tilamuutosprojektiin. Valmetin projektissa GI:n ja asiakkaan välinen onnistunut yhteistyö, aktiivinen viestintä ja osallistaminen ovat tukeneet muutosprosessia ja mahdollistaneet projektin sujuvan etenemisen.
Onko sinulla kysyttävää työympäristökehittämisestä tai muutosvalmennuksesta?
Ole yhteydessä, ja keskustellaan yhdessä miten voisimme olla teille avuksi.
Jari Inkinen, 040 550 2627
