Työympäristökehittäminen ja työympäristösuunnittelu ovat osa toimivan työympäristön toteuttamista. Työympäristön muutos vaatii usein muutosta myös työkulttuurissa ja työn tekemisen tavoissa.
Kehittämisen avulla selvitämme työyhteisön tarpeet, haasteet ja tavoitteet sekä autamme muutoksesta vastaavia tavoitteiden saavuttamisessa. Laajuus voi vaihdella yksittäisestä johdon työpajasta koko henkilökunnan opastamiseen uusien tilojen käyttöön.
Tunnistamme kyselyn avulla työyhteisön työskentelyyn liittyvät erityispiirteet suunnittelun lähtötiedoiksi.
Selvitämme työpajojen avulla, miten nykyiset toimitilat saataisiin paremmin palvelemaan työyhteisöä.
Valmennamme henkilöstön kohtaamaan tilamuutoksen mukanaan tuomat vaikutukset työn tekemisen tapoihin.
Tuemme esihenkilöitä ja sisäistä viestintää toimitilamuutoksessa ja viestinnän aikataulutuksessa.
Osallistamme henkilöstön suunnitteluun ja tutkimme uusia työskentelymalleja — esimerkiksi rakentamalla pilottitoimiston asiakkaan tiloihin. Samalla muutosvastarinta vähenee.
Tutustumme toimintaanne, tiloihinne ja tavoitteisiinne. Kuuntelemme käyttäjiä.
Luonnostelemme tilaohjelman ja konseptin, joka vastaa työn todellisia tarpeita.
Tarkennamme ratkaisut pohjista materiaaleihin, kalusteisiin ja valaistukseen.
Ohjaamme toteutusta ja valmennamme henkilöstön uuteen ympäristöön.
Työympäristökehittäminen alkaa ennen varsinaista suunnittelua: tutkimme työn tekemisen tapoja, tilankäyttöä ja henkilöstön tarpeita tutkitun tiedon pohjalta. Tuloksena syntyvät selkeät tavoitteet, joihin tilasuunnittelu perustuu.
Käytämme henkilöstökyselyjä, haastatteluja, työpajoja ja tilojen käyttöasteanalyysejä. Data kertoo, miten tiloja todella käytetään — ja mihin suuntaan työympäristöä kannattaa kehittää.
Hybridityö muuttaa tilojen mitoitusta ja luonnetta: työpisteitä tarvitaan usein vähemmän, mutta kohtaamis- ja yhteistyötiloja enemmän. Käyttöastedatan avulla mitoitamme tilat todellisen tarpeen mukaan — usein tämä tuo merkittäviä säästöjä.
Oikein mitoitetut ja työtä tukevat tilat pienentävät tilakustannuksia, parantavat työtyytyväisyyttä ja tuottavuutta sekä sitouttavat henkilöstön muutokseen. Vaikutukset ovat mitattavissa ennen–jälkeen-vertailuilla.
Tutkimus- ja määrittelyvaihe kestää tyypillisesti 4–8 viikkoa. Sen jälkeen tulokset viedään tilasuunnitteluun ja muutosjohtamiseen — kokonaisuus etenee organisaation aikataulun ehdoilla.
Olipa kyseessä uusi toimitila, ravintolakonsepti tai saneeraushanke. Kerro lisää, niin pohditaan yhdessä paras tapa edetä.
Ota yhteyttä